HR Administration Specialist

Luogo di lavoro: Milano
Principali responsabilità
La risorsa, a diretto riporto dell’HR Manager, si occuperà di:

• gestire le attività legate agli adempimenti amministrativi inerenti il rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni);
• supportare la gestione delle attività di payroll, occupandosi della raccolta e verifica delle variabili mensili, della gestione di ferie, presenze, assenze e delle principali comunicazioni con il consulente del lavoro;
• gestire e monitorare i processi di onboarding e induction, coordinando le attività e raccogliendo i feedback delle persone e dei manager coinvolti;
• supportare i processi di performance evaluation;
• partecipare alla definizione dei fabbisogni formativi, alla progettazione delle attività e alla gestione dei rapporti con i fornitori;
• supportare le attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, monitorando scadenze, formazione obbligatoria e rapporti con i fornitori;
• collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire un’efficace gestione dei processi HR;
• individuare opportunità di digitalizzazione e automazione dei processi HR, proponendo soluzioni in grado di ridurre le attività manuali e aumentare efficienza e qualità;
• utilizzare in modo evoluto strumenti di AI e tecnologie digitali per supportare le attività quotidiane, l’analisi delle informazioni, la produzione di documentazione e l’ottimizzazione dei processi.

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o affini;
• 3-4 anni di esperienza maturata in ruoli HR Generalist, HR Administration o all’interno di funzioni HR strutturate;
• buona conoscenza dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
• familiarità con le tematiche di payroll e con la gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR e strumenti digitali;
• interesse concreto e comprovata familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale applicati al lavoro;
• capacità di utilizzare la tecnologia non solo come strumento operativo, ma come leva per semplificare e migliorare i processi;

Completano il profilo
Cerchiamo una persona curiosa, pragmatica e orientata al miglioramento continuo, con un approccio analitico e una forte propensione alla tecnologia. È fondamentale la capacità di comprendere i processi, individuare inefficienze e proporre soluzioni concrete, sfruttando anche le potenzialità dell’AI e degli strumenti digitali. Completano il profilo autonomia, precisione, capacità organizzative, problem solving e buone doti relazionali, oltre alla capacità di lavorare in collaborazione con interlocutori diversi all’interno dell’organizzazione. L’opportunità
Il ruolo offre la possibilità di inserirsi in una funzione HR con un approccio orientato all’innovazione, contribuendo non solo alla gestione dei processi esistenti, ma anche alla loro evoluzione e digitalizzazione. La persona avrà quindi l’opportunità di avere un impatto concreto sull’efficienza della funzione HR, sperimentando e implementando nuovi strumenti e modalità di lavoro, con particolare attenzione alle potenzialità offerte dall’Intelligenza Artificiale.