Hr amministrativo - people & admin generalist (maternity cover)

Luogo di lavoro: Milano
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi

per realtà internazionale leader nel settore dei contenuti digitali e dell'intrattenimento, ricerca una figura di:

HR Amministrativo / People & Admin Generalist (Maternity Cover)

La risorsa sarà inserita nell'ufficio italiano e supporterà le attività HR e amministrative, riportando direttamente al Managing Director Italy e collaborando con il team People della sede centrale estera.

Le tue responsabilità

Area Risorse Umane & People Operations:

• Primo punto di contatto per i dipendenti per domande legate ad aspetti HR (ferie, assicurazione sanitaria, ecc.);

• Supporto nei processi di onboarding e offboarding;

• Gestione visite mediche obbligatorie (medicina del lavoro);

• Monitoraggio presenze e gestione anagrafiche dipendenti;

• Collaborazione con il consulente paghe (raccolta dati, revisioni, adempimenti INAIL/ENPALS);

• Supporto ai processi di selezione (pubblicazione annunci, rapporti con università, organizzazione colloqui);

• Predisposizione documentazione contrattuale (contratti, lettere, variazioni);

• Coordinamento attività relative a salute e sicurezza sul lavoro con il consulente RSPP;

• Supporto nella compilazione di indagini obbligatorie (es. ISTAT).

Area Amministrativa & Ufficio:

• Gestione quotidiana della casella PEC legale;

• Supporto amministrativo al Managing Director (archiviazione, gestione documenti, follow-up);

• Coordinamento con fornitori di servizi (telefonia, cancelleria, viaggi);

• Interfaccia con consulenti fiscali, del lavoro, legali e revisori contabili;

• Inserimento dati e archiviazione documentazione del personale.

Il tuo profilo:

• Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo/HR;

• Ottime capacità organizzative e di multitasking;

• Attitudine proattiva e orientata alla soluzione;

• Buona padronanza di MS Office e strumenti digitali di amministrazione;

• Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili;

• Italiano fluente e buona conoscenza dell'inglese (livello B2 o superiore).

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi per sostituzione maternità;

• Inserimento in un team internazionale dinamico e collaborativo;

• Ambiente inclusivo, creativo e con gerarchie orizzontali;

• Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria;

• Ufficio pet-friendly e coworking vivace a Milano;

• Eventi di team e momenti social;

• Buoni pasto giornalieri.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. - diploma universitario