Referente Procedure Interne

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Roma

Interessante opportunità professionale

Sede Roma Centro

La risorsa sarà responsabile del presidio delle procedure interne ed esterne, garantendo il pieno rispetto del Dlgs 36/23. In particolare, assicurerà l'applicazione corretta delle normative sugli acquisti pubblici, la compliance normativa (con particolare attenzione al Modello 231) e la protezione dei dati personali (privacy).

Gestirà tutti gli adempimenti legati alla Stazione Appaltante, inclusa la programmazione triennale, la qualificazione, le comunicazioni con ANAC, FVOE, BDNCP e la gestione della piattaforma acquisti.

Il ruolo prevede un'interazione costante con la Direzione Generale, le diverse aree interne e i consulenti esterni, per assicurare processi trasparenti, efficienti e conformi alle normative.

Coordinerà inoltre l'area procedure e servizi, occupandosi non solo delle attività legate agli acquisti, ma anche dell'organizzazione della segreteria tecnica e delle funzioni amministrative.

Principali responsabilità

• Gestire e supervisionare le procedure di evidenza pubblica per l'acquisizione di beni, servizi e forniture, nel rispetto del Codice dei Contratti Pubblici e delle normative vigenti.
• Predisporre e aggiornare regolamenti e procedure interne riguardanti acquisti e gestione fornitori.
• Presiedere e aggiornare il Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001, assicurando la corretta applicazione delle relative procedure.
• Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con l'Organismo di Vigilanza (OdV) e altri organi di controllo.
• Coordinare le attività legate alla protezione dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana.
• Gestire e coordinare i servizi generali, il supporto amministrativo e logistico delle attività aziendali.

Requisiti: Titolo di studio: Laurea magistrale in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o affini.Esperienza professionale: Minimo 5 anni in ruoli analoghi presso enti pubblici, no-profit o realtà soggette alla normativa sugli appalti pubblici. Esperienza consolidata nella gestione e redazione di documentazione di gara, bandi, capitolati, contratti e procedure ad evidenza pubblica. Capacità di gestione completa del processo di gara: acquisizione CIG tramite piattaforma ANAC, verifica requisiti, redazione e monitoraggio contratti. Competenza operativa su piattaforme ANAC, SIMOG, e-procurement. Conoscenza approfondita del Modello 231 e delle sue implicazioni organizzative e procedurali. Solide competenze in materia di privacy e protezione dei dati personali. Preferibile esperienza nella gestione di rapporti con consulenti esterni e società fornitrici.