EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER - Lodi

Per storica societa' italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell'Amministratore Delegato.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avra' funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.

Principali attivita':

• Supportare ed assistere l'Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
• Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d'appalto;
• Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
• Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
• Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc...) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
• Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
• Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
• Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;

Competenze tecniche e trasversali:

• Comprovata esperienza nel ruolo all'interno di realta' strutturate e/o Studi Legali;
• Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d'appalto;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacita' relazionali, agilita', flessibilita' e dinamicita';
• Ottima capacita' di problem solving e proattivita' nell'anticipare le esigenze;
• Capacita' di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
• Empatia e abilita' nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;

Sede di lavoro: Lodi, non e' previsto smart working

 #LI-AC2

Wyser e' il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realta' che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/ Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)