Document Controller / Expediter (m/f)

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Padova e provincia

Come Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.

Sede: Padova (province)

Settore: Engineering

Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)

• Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
• Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
• Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
• Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
• Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):
  • P&ID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built
  • manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report
  • documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere
  • documenti propedeutici, commissioning e handover
• Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
• Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:
  • consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti
  • aggiornamento puntuale su date previste e criticità
  • disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)
• Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
• Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:
  • documenti di handover
  • punch list documentale
  • dossier finale e consegna completa al cliente

Requisiti: Requisiti Esperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica. Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio. Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne). Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti). Italiano ed Inglese scritto e parlato B1. Sede: Padova (province)Settore: Engineering