Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

Principali Responsabilità:

Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting:

• Essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.
• Accogliere i visitatori in modo professionale.
• Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità, prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.
• Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.
• Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc.

Manutenzione dell'Ufficio:

• 
  
  Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc.

Supporto Amministrativo Generale:

• Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio.
• Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.
• Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità.

Requisiti: Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel). Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk. Buone doti organizzative. Ottima gestione delle chiamate Piena padronanza dell'italiano e dell'inglese (parlato e scritto). Abilità comunicative, sia verbali che scritte. Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano. Forte orientamento al lavoro in team. Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale.