Categorie Protette - Office Manager - Milano

Categoria: Retail
Luogo di lavoro: Milano e provincia

CATEGORIE PROTETTE - Office Manager - Milano (zona Pt.Venezia)

Responsabilità principali:

• 
  
  Supportare l'organizzazione delle attività;
• 
  
  Assicurare il costante rifornimento di materiali di cancelleria, prodotti per la pulizia aziendale e forniture comuni per la cucina;
• 
  
  Gestire la piccola contabilità, inclusi la cassa e i pagamenti occasionali;
• 
  
  Supportare la gestione dei parcheggi, mantenendo il registro delle automobili e delle aree parcheggio e gestendo le tessere di accesso;
• 
  
  Gestire le chiavi dell'ufficio;
• 
  
  Regolare l'accesso e l'uscita degli ospiti, garantendo un flusso ordinato;
• 
  
  Effettuare piccole commissioni su richiesta;
• 
  
  Mantenere gli spazi di lavoro sempre ordinati e funzionali;
• 
  
  Preparare le sale meeting;
• 
  
  Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità;
• 
  
  Smistare la corrispondenza e i pacchi in arrivo;
• 
  
  Fornire supporto durante eventi aziendali;
• 
  
  Gestire lo showroom, occupandosi delle operazioni di carico e scarico merce e della giacenza.

Requisiti: Aver maturato esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o office management; Conoscenza buona del pacchetto Office; Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative; Buone competenze relazionali, orientamento al problem solving e flessibilità; La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.