Assistente di Direzione

Categoria: Leisure, Travel & Tourism
Luogo di lavoro: Roma

Opportunità professionale a diretto riporto della proprietà
Percorso di crescita

La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
• Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
• Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Requisiti: Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; Buona conoscenza della lingua inglese.