Addetto/a Servizi Generali e Posta aziendale - Appartenente alle categorie protette L.68/99

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano
Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un/una:

Addetto/a Servizi Generali e Posta aziendale - Appartenente alle categorie protette L.68/99 

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata ai servizi interni e contribuirà alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della popolazione aziendale, rappresentando un punto di riferimento per la distribuzione della corrispondenza, dei materiali aziendali e per la gestione delle richieste interne.

Responsabilità

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle spedizioni in entrata e in uscita.
• Ricezione, registrazione e distribuzione di documenti, pacchi e materiale aziendale.
• Supporto ai dipendenti nella consegna di badge, tessere aziendali, buoni pasto, DPI e altri materiali.
• Gestione delle richieste provenienti dalle caselle di posta dedicate ai servizi interni e successivo indirizzamento ai referenti competenti.
• Interfaccia quotidiana con corrieri, fornitori e stakeholder interni.
• Supporto nella gestione di PEC, comunicazioni ufficiali, notifiche e documentazione amministrativa.
• Attività di archiviazione documentale, scansione, data entry e aggiornamento della reportistica.
• Supporto alle attività logistiche e organizzative connesse ai servizi generali.
• Eventuale gestione di piccole commissioni esterne presso uffici o fornitori situati nelle vicinanze della sede.

Requisiti

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza della lingua inglese a livello base.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e orientamento al servizio.
• Gradita esperienza pregressa in ambito servizi generali, segreteria, reception, amministrazione o supporto operativo.
• Patente B

Sede: Milano nord-est
Orario: full-time (lun/ven)

Si Offre
Contratto diretto con l'azienda con possibilità di CTI, CCNL gomma plastica, fascia di RAL 23000€ - 28000€ + buoni pasto da 10€ + assicurazione sanitaria + welfare + parcheggio o abbonamento trasporti