SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE - MILANO

Luogo di lavoro: Milano
Job description

NAM SpA Societa' di Ricerca e Selezione filiale di Milano cerca per importante studio legale un/a

SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

La risorsa avra' il compito di garantire il corretto svolgimento delle attivita' quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, dell'agenda degli avvocati e delle attivita' di segreteria generale.

Responsabilita' principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC, assicurando risposte tempestive e professionali.

• Organizzazione e coordinamento dell'agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti.

• Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione.

• Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni.

• Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attivita' amministrative quotidiane.

• Mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate in ogni fase dell'attivita' lavorativa.

• Gestione efficace di imprevisti o richieste urgenti, garantendo soluzioni rapide e appropriate.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico preferibile.

• Esperienza pregressa in ruolo analogo all'interno di studi legali.

• Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali, inclusi quelli per depositi telematici, notifiche e parcellazione.

• Capacita' di gestire attivita' multiple rispettando scadenze in un contesto dinamico e professionale.

• Eccellenti doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra.

• Rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.

Retribuzione

L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €27000 e €29000, commisurata all'esperienza del candidato selezionato.

Luogo di lavoro: Milano Cadorna

NAM Spa e' un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.

Requirements

La giornata tipo della segretaria o del segretario di uno studio legale internazionale a Milano inizia con la verifica e la gestione delle comunicazioni in entrata, come telefonate, email e PEC, assicurando una risposta tempestiva e professionale. Successivamente, si procede all'organizzazione e al coordinamento dell'agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti, garantendo un flusso di lavoro efficiente. Durante la giornata, la risorsa si occupa della preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione. La segretaria accoglie i clienti e gestisce i rapporti con fornitori esterni, collaborando strettamente con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilita', per assicurare il corretto svolgimento delle attivita' quotidiane. La riservatezza delle informazioni e' mantenuta con la massima attenzione in ogni fase del lavoro. Nel corso della giornata, la segretaria gestisce le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando e indirizzando le telefonate e le email ai colleghi competenti. Organizza l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni e appuntamenti, e si occupa della preparazione e archiviazione della documentazione legale, assicurandosi che i fascicoli siano completi e aggiornati. Utilizza software gestionali specifici per effettuare depositi telematici e notifiche, oltre a gestire la parcellazione. Affronta eventuali imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti da parte dei clienti, trovando soluzioni rapide e efficaci. Collabora con i vari dipartimenti per coordinare attivita' amministrative e contabili, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale. La risorsa ideale possiede un diploma o una laurea in ambito giuridico o linguistico, con esperienza pregressa in ruoli analoghi all'interno di studi legali. È fondamentale una conoscenza approfondita dei software gestionali specifici per studi legali, capacita' di gestire attivita' multiple e rispettare scadenze in un ambiente dinamico. La persona deve dimostrare attitudine al lavoro di squadra e un rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.

- La giornata tipo della segretaria o del segretario di uno studio legale internazionale a Milano inizia con la verifica e la gestione delle comunicazioni in entrata, come telefonate, email e PEC, assicurando una risposta tempestiva e professionale. Successivamente, si procede all'organizzazione e al coordinamento dell'agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti, garantendo un flusso di lavoro efficiente. Durante la giornata, la risorsa si occupa della preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione. La segretaria accoglie i clienti e gestisce i rapporti con fornitori esterni, collaborando strettamente con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilita', per assicurare il corretto svolgimento delle attivita' quotidiane. La riservatezza delle informazioni e' mantenuta con la massima attenzione in ogni fase del lavoro.Nel corso della giornata, la segretaria gestisce le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando e indirizzando le telefonate e le email ai colleghi competenti. Organizza l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni e appuntamenti, e si occupa della preparazione e archiviazione della documentazione legale, assicurandosi che i fascicoli siano completi e aggiornati. Utilizza software gestionali specifici per effettuare depositi telematici e notifiche, oltre a gestire la parcellazione. Affronta eventuali imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti da parte dei clienti, trovando soluzioni rapide e efficaci. Collabora con i vari dipartimenti per coordinare attivita' amministrative e contabili, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale.La risorsa ideale possiede un diploma o una laurea in ambito giuridico o linguistico, con esperienza pregressa in ruoli analoghi all'interno di studi legali. È fondamentale una conoscenza approfondita dei software gestionali specifici per studi legali, capacita' di gestire attivita' multiple e rispettare scadenze in un ambiente dinamico. La persona deve dimostrare attitudine al lavoro di squadra e un rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate., 27000-29000 € per anno - + 1 anni, junior - laurea