Segretaria/O Di Direzione

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?

Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?

Potremmo avere l'opportunità giusta per te!

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore arreadamento selezioniamo:

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Di cosa ti occuperai?

- Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni

- Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali

- Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up

- Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report

- Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance

- Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti)

- Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia)

Hai queste competenze e caratteristiche?

- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

- Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza

- Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving

- Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team

Orario di lavoro: 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina

• Offerta Contrattuale: contratto diretto in azienda scopo assunzione

Luogo di lavoro: Roncade (TV)

Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati