Segretaria di Presidenza (Apprendistato) | Inglese & Spagnolo

Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze

Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

• Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Contatti con partner e segreterie internazionali
• Supporto alle attività operative dell'ufficio
• Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
• Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

Requisiti: Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale Patente di guida B