Sales support - tender specialist

Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, un:

SALES SUPPORT/TENDER SPECIALIST

Si offre: contratto in Staff Leasing con scopo assunzione diretta
CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all'esperienza, in un range di 38 - 45K

Lavoro ibrido
Sede di lavoro: Milano.
Orario di lavoro: 9-18

Retribuzione annua: 40000€ - 50000€

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

responsabilità

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità:

- Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
- Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
- Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
- Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
- Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
- Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
- Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
- Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

qualifiche

Chi cerchiamo?

Un candidato con le seguenti caratteristiche:

- Formazione: Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche.
- Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).

- Competenze Tecniche:

- Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.
- Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
- Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
- Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).

- Soft Skills:

- Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.
- Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.
- Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.
- Disponibilità per trasferte giornaliere

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente