Impiegato/a gestione formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria

Luogo di lavoro: Rosignano Marittimo
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Livorno

Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire all'interno dell'area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.

Mansioni:

• Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;

• Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;

• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;

• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;

• Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;

• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;

• Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;

• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;

• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;

• Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;

• Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;

• Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;

• Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;

• Precisione e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità organizzative e di pianificazione;

• Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;

• Buone capacità relazionali e comunicative;

• Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria.

Si offre: contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Inquadramento: Livello D1 - CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro: Full-time, 38 ore settimanali.

Luogo di lavoro: Rosignano Solvay (LI).

#PRIOSOMM

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.