IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Luogo di lavoro: Bologna
Azienda del settore chimico, operante nella produzione di arredamento in vetro su misura e soluzioni architettoniche personalizzate, con clienti in Italia e all'estero, per ampliamento organico della sua sede di Valsamoggia (BO), ricerca IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un'altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l'export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento. Svolgerà le seguenti attività: • Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo; • Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture; • Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori; • Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile; • Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione); • Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri; • Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi); • Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l'allineamento delle commesse e della documentazione; • Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse; • Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS; • Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse. Requisiti: • Diploma o laurea in discipline economiche; • Buona conoscenza dell'inglese, almeno di livello B2; • Pacchetto Office da utente avanzato; • Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET); • Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo; • Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali; • Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti. Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale. Completano il profilo: • Precisione e attenzione al dettaglio; • Affidabilità e senso di responsabilità; • Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane; • Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti; • Gestione del tempo e rispetto delle scadenze; • Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese; • Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale); • Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili; • Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa. Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa. Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).