Front Office & Supporto Amministrativo

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Modena e provincia

Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.Principali responsabilità:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative. Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.