CONTRACTS MANAGEMENT SPECIALIST - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (ART.1 L.68/99) - Roma

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: ROMA
La Divisione Beyond di Manpower, specializzata nella ricerca e selezione di profili appartenenti alle Categorie Protette, sta ricercando, per nota azienda cliente multinazionale un/una

Contracts Management Specialist appartenente alle Categorie Protette (artt.1  -  L.68/99)

da inserire presso la sede di Roma (RM).

La risorsa gestira' in autonomia l'intero processo di assunzione, variazioni contrattuali e cessazione contrattuale degli agenti di vendita. Inoltre, per la rete indiretta di Logista, si occupera' di monitorare, sollecitare, predisporre e inviare la dovuta documentazione per l'ottenimento di specifiche licenze e relativa all'avvio di nuovi business.
 
Responsabilita':

• Gestire le attivita' relative all'inserimento di nuovi agenti di vendita, tra cui raccolta e verifica della documentazione per l'omologazione come fornitori, predisposizione della lettera di impegno e successiva stipula del contratto
• Verificare periodicamente, e in caso di variazioni, che le zone assegnate a ogni agente corrispondano a quelle caricate a sistema. In caso di variazioni, predisporre le lettere di modifica contrattuale.
• Verificare mensilmente i contratti degli agenti di vendita attivi. Monitorare le scadenze dei contratti a termine e predisporre eventuali rinnovi o trasformazioni di contratto. Comunicare mensilmente al dipartimento Finance eventuali cessazioni di contratto.
• Comunicare mensilmente al dipartimento Finance eventuali cessazioni di contratto. Preparare la documentazione necessaria all'ottenimento di specifiche licenze per la vendita di prodotti alimentari e alcolici per la rete dei depositi indiretti. In particolare, coordinarsi con i gestori dei depositi per acquisire i dati e i documenti necessari per avviare la richiesta agli Enti competenti. Prevedere delle integrazioni se richieste dagli Enti
• Monitorare le scadenze contrattuali dei depositi della rete indiretta e predisporre il rinnovo contrattuale, dopo verifica del rispetto dei parametri soglia richiesti
• Preparare comunicazioni ufficiali da inviare a: tutta la rete riguardanti tematiche di business (es. comunicazione adeguamento carburante); Enti e clienti (es scontistica dedicata)
• Verificare, inviare e archiviare tutta la documentazione contrattuale relativa ai business attuali di Logista e a nuovi business futuri
• Smistare le Pec in entrate e in uscita del cliente

Requisiti:

• Esperienza minima in ruoli amministrativi
• Diploma, la Laurea triennale o magistrale rappresenta un plus
• Conoscenza della lingua inglese (livello B1)
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word e Excel
• L'offerta e' rivolta a professionisti/e iscritti/e al collocamento mirato (categorie protette art.1 - L.68/99)
  
  Viene offerta assunzione diretta come da CCNL di riferimento, con inquadramento secondo esperienza/capacita' maturate.
  
  Sede: Roma centro (RM)
  Orario: Full-time