ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE

Luogo di lavoro: Bologna
Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società. Svolgerà le seguenti attività: - Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti; - Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari; - Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo; - Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove; - Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata; - Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente; - Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività; - Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione; - Supporta la segreteria societaria nelle sue attività; - Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti; - Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità. Requisiti: - Laurea; - Inglese fluente, di livello C1; - Gradita la conoscenza del francese; - Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro; - Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo. Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto dinamico mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa. Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario. Sede di lavoro: Bologna.