Addetto/a al front office

Profilo

Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La figura selezionata svolgerà attività di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine. Il contesto organizzativo è orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni. La risorsa sarà inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacità di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato le attività di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e visitatori.
• Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
• Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
• Supportare le attività di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
• Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
• Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.

Skill e Professionalità

• Capacità di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.
• Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attività.
• Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e ordinato.
• Attitudine alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni.
• Capacità di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedì al sabato, mantenendo continuità e affidabilità nella presenza programmata.
• Disponibilità a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalità di gestione del front office definite dalla struttura.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).