Team Assistant Tempo determinato iniziale

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano

Stiamo cercando un Team Assistant con inglese eccellente per supportare un team di Professionisti. Il primo periodo la persona sarà dedicata al front office e servizi generali per poi dedicarsi alla Segreteria Legale.

• Gestire l'organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte del team.
• Preparare e revisionare documenti e presentazioni in lingua inglese.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, garantendo un flusso informativo fluido.
• Monitorare e aggiornare le scadenze e i progetti in corso.
• Note spese e fatturazione;
• Supportare nella gestione delle attività quotidiane del team.
• Mantenere l'archivio documentale e assicurare la corretta organizzazione dei file.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il rispetto delle tempistiche e degli obiettivi aziendali.
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni con i clienti.
• Front office (primi mesi)

Requisiti: Un/una Team Assistant con inglese eccellente dovrebbe avere: Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Competenze organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e strutturato. Familiarità con strumenti informatici e software di gestione aziendale. Esperienza precedente in un ruolo di supporto amministrativo nel settore dei servizi professionali. Ottime capacità di comunicazione e interazione con clienti e colleghi.