Senior Legal & Compliance Specialist - fully remote

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Roma

Per conto di realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di opportunità di investimento basate su blockchain, cerchiamo un/a Senior Legal & Compliance Specialist.

A diretto riporto dell'Head of Legal & Compliance, bisognerà garantire la gestione delle attività legali, societarie, di compliance e corporate governance del Gruppo, coordinando i rapporti con consulenti esterni, fornitori di servizi, autorità e stakeholder interni.

Principali Responsabilità

• Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale, societaria e di compliance.
• Gestire e aggiornare la documentazione societaria delle società del Gruppo, inclusi verbali, procure, deleghe, registri e documentazione corporate.
• Coordinare i rapporti con studi legali, consulenti, fiduciarie, commercialisti, revisori, banche e altri fornitori di servizi.
• Supportare i processi di KYC, AML e due diligence relativi a clienti, investitori, partner commerciali e fornitori.
• Monitorare e mantenere aggiornata la documentazione relativa agli adempimenti normativi e di compliance.
• Assistere nella predisposizione e nell'aggiornamento di policy, procedure interne e documentazione regolamentare.
• Supportare le attività di corporate governance e il coordinamento delle riunioni societarie.
• Preparare presentazioni, report, memorandum e documenti destinati al management e agli stakeholder.
• Gestire archivi elettronici e sistemi documentali assicurando correttezza, completezza e tracciabilità delle informazioni.
• Coordinare attività e progetti trasversali tra diverse funzioni aziendali e giurisdizioni.
• Fornire supporto organizzativo ed esecutivo all'Head of Legal & Compliance nelle attività quotidiane.

Requisiti: Requisiti Essenziali Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di supporto legale, compliance, corporate governance o segreteria societaria. Conoscenza dei processi AML, KYC e dei principali framework di compliance. Familiarità con documentazione societaria, governance aziendale e gestione documentale. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. Requisiti Preferenziali Esperienza maturata presso studi legali, fiduciarie, società di servizi corporate, fondi di investimento, istituzioni finanziarie o società regolamentate. Conoscenza del contesto normativo e societario lussemburghese. Esperienza nella gestione di pratiche societarie internazionali. Esperienza nell'utilizzo di software KYC, sistemi documentali e piattaforme di compliance. Buona conoscenza di strumenti di grafica e presentazione (Canva, Adobe, PowerPoint avanzato o simili). Competenze Personali Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi. Ottime capacità relazionali e comunicative. Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi. Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione delle informazioni. Flessibilità e capacità di operare in contesti internazionali e multidisciplinari. Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità.