Segreteria di Direzione - HR e Office Management

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Italia

Ricerchiamo Segretaria di Direzione al Direttore Generale, che si occupi anche di Office Management e supporto all'Amministrazione del Personale.

• Gestire e coordinare l'agenda della direzione, organizzando riunioni, appuntamenti, presdisposizione di documenti e report; monitoraggio scadenze; supporto al miglioramento dei flussi operativi interni;
• Contatti con uffici esterni, cnsulenti del lavoro e ufficio paghe e contributi;
• Gestione documentazioni per assunzioni, proroghe, cessazioni.
• Monitoraggio presenze, ferie, permessi e trasferte.
• Gestione welfare con fornitore esterno.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, garantendo precisione e tempestività.
• Assicurare il corretto funzionamento dell'ufficio, gestendo forniture e servizi.
• Garantire la conformità alle politiche aziendali e normative vigenti.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Requisiti: Un/una candidato/a di successo per il ruolo di Segreteria di Direzione - HR e Office Management dovrebbe possedere: Diploma o laurea in discipline economiche, umanistiche o affini. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, HR o gestione d'ufficio. Conoscenza delle principali normative in ambito HR e amministrativo. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Abilità nell'utilizzo di strumenti informatici e software gestionali. Buone competenze relazionali e comunicative. Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.