Segretaria/o di studio notarile

Luogo di lavoro: Milano
Job description

Per importante studio notarile siamo alla ricerca di un/una

SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE
Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.

Responsabilità principali:

- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.
- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.
- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.
- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.
- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.
- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.
- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.
- Registrare atti nel Registro Imprese.

Requisiti necessari:

- Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.
- Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.
- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.

Competenze tecniche richieste:

- Utilizzo di software di gestione documentale.
- Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.
- Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.

Cosa offriamo:

- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
- Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.

Luogo di lavoro: Milano

RAL: 25000 -35000

Invitiamo i candidati interessati a visitare la nostra pagina carriera per ulteriori dettagli sulla posizione e per inviare la propria candidatura.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per organizzare le priorità della giornata. Il ruolo prevede la gestione delle pratiche notarili, la preparazione di documenti legali e la verifica della loro correttezza. La segretaria/o interagisce regolarmente con i membri del team notarile, collaborando con altri dipartimenti per garantire la fluidità delle operazioni. Gli incontri ricorrenti includono sessioni di aggiornamento con il notaio e riunioni di coordinamento con il personale amministrativo. Le responsabilità principali includono la gestione delle agende del notaio, l'organizzazione di appuntamenti e la preparazione di atti notarili. Un esempio di attività quotidiana è la verifica dei documenti per assicurarsi che siano completi e conformi alle normative vigenti. La risoluzione dei problemi può coinvolgere la ricerca di informazioni mancanti o la comunicazione con clienti per chiarimenti. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è essenziale per garantire l'efficienza del flusso di lavoro. Gli strumenti utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna. L'uso di programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo è frequente per la preparazione e l'archiviazione dei documenti. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti normativi. Queste vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e una comunicazione chiara con il team. Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze legali e amministrative, con la possibilità di influenzare positivamente l'efficienza dello studio notarile.

- La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per organizzare le priorità della giornata. Il ruolo prevede la gestione delle pratiche notarili, la preparazione di documenti legali e la verifica della loro correttezza. La segretaria/o interagisce regolarmente con i membri del team notarile, collaborando con altri dipartimenti per garantire la fluidità delle operazioni. Gli incontri ricorrenti includono sessioni di aggiornamento con il notaio e riunioni di coordinamento con il personale amministrativo.Le responsabilità principali includono la gestione delle agende del notaio, l'organizzazione di appuntamenti e la preparazione di atti notarili. Un esempio di attività quotidiana è la verifica dei documenti per assicurarsi che siano completi e conformi alle normative vigenti. La risoluzione dei problemi può coinvolgere la ricerca di informazioni mancanti o la comunicazione con clienti per chiarimenti. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è essenziale per garantire l'efficienza del flusso di lavoro.Gli strumenti utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna. L'uso di programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo è frequente per la preparazione e l'archiviazione dei documenti. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti normativi. Queste vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e una comunicazione chiara con il team. Le opportunità di crescita includono l'acquisizione di competenze legali e amministrative, con la possibilità di influenzare positivamente l'efficienza dello studio notarile., 25000-35000 € per year - + 1 year, junior - BTEC higher national diploma