SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 - MILANO

Luogo di lavoro: Milano
Job description

Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una

SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occupera' di fornire supporto nelle di back-office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.

Responsabilita' principali:
1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata.
3. Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilita' e la riservatezza delle informazioni.
4. Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
5. Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
6. Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.

Requisiti necessari:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacita' di comunicazione efficace in italiano e inglese.
- Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99.
- Ottime capacita' organizzative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacita' di lavorare in autonomia.

Luogo di lavoro: Milano (MI)

Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.

NAM Spa e' un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.

Requirements

La giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attivita' quotidiane. La gestione dell'agenda e' fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti. La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti e' costante, sia per coordinare le attivita' che per risolvere eventuali problemi logistici. Le riunioni settimanali con il team sono un'opportunita' per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi. Le responsabilita' principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti. Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorita' e una risposta tempestiva. La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello. Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunita' di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di leadership. La possibilita' di contribuire al miglioramento dei processi aziendali rappresenta un'opportunita' significativa per avere un impatto positivo all'interno dell'organizzazione.

- La giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attivita' quotidiane. La gestione dell'agenda e' fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti. La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti e' costante, sia per coordinare le attivita' che per risolvere eventuali problemi logistici. Le riunioni settimanali con il team sono un'opportunita' per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi.Le responsabilita' principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti. Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorita' e una risposta tempestiva. La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide.Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello. Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunita' di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di leadership. La possibilita' di contribuire al miglioramento dei processi aziendali rappresenta un'opportunita' significativa per avere un impatto positivo all'interno dell'organizzazione., 25000-35000 € per year - beginner - vocational certificate 1, 2 year