Purchasing demand mgmt officer

PAESE

Italia - Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato di un anno

Full time: 38 a settimana

22.500 € + Ticket pasto di 7 € per ogni giornata lavorata

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, dopo un periodo di formazione

REQUISITI FONDAMENTALI

Esperienza in una posizione similare e/o di Data Entry/Data Analyst di almeno un anno, buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL e buona conoscenza della lingua inglese. 

DESCRIZIONE

In considerazione della complessità, della varietà e delle specificità dei fabbisogni di approvvigionamento espressi dai diversi dipartimenti dell'Organizzazione, nonché dei contesti operativi internazionali in cui EMERGENCY è chiamata a operare, l'Ufficio Acquisti ha strutturato al proprio interno il team di Demand Management, con il compito di supportare in modo dedicato e sistematico la fase di raccolta, analisi e formalizzazione delle richieste di acquisto.

Il Demand Management rappresenta un passaggio chiave all'interno del processo di approvvigionamento, collocandosi tra la definizione di ciò di cui hanno bisogno i progetti e la creazione della richiesta di acquisto. In questa fase, l'accuratezza del dato, la completezza delle informazioni e la conformità alle procedure interne assumono un ruolo fondamentale per garantire efficacia, trasparenza e tempestività negli acquisti destinati ai progetti umanitari.

All'interno del team Purchasing e a riporto del/della responsabile d'area, il/la Purchasing Demand Management Officer è una figura operativa che contribuisce alla gestione strutturata delle richieste, supportando i team coinvolti nella loro corretta formalizzazione e assicurandone la qualità delle informazioni condivise. La figura, nel concreto, riceve come input le richieste e le sottopone a un processo di controllo e verifica della qualità dei dati e ne cura la successiva elaborazione affinché siano correttamente recepite dal sistema ERP (Microsoft Business Central), diventando documenti ufficiali per l'attivazione del processo di approvvigionamento.

Il ruolo consente di acquisire una visione trasversale dei processi di acquisto di un'organizzazione umanitaria internazionale e di aumentare le competenze digitali di data analysis in un contesto operativo. Inoltre, la risorsa avrà l'opportunità di sviluppare competenze di problem solving, in termini di riconoscimento delle criticità nei dati e proposte di soluzione, e di definizione delle priorità.

Principali compiti e responsabilità:

·      acquisire le richieste di approvvigionamento provenienti dagli uffici richiedenti per acquisti di merce destinata ai progetti umanitari, formalizzarle in documenti condivisi;

·      verificare che la richiesta sia compliant con la procedura di acquisto di EMERGENCY e le relative linee guida, se necessario coordinandosi con il/la richiedente per eventuale documentazione aggiuntiva;

·      contribuire alla gestione efficiente delle richieste con un focus su quelle aventi carattere d'urgenza;

·      mantenere i dati ordinati e aggiornati all'interno del sistema ERP quali: anagrafica articoli; anagrafica fornitori; listini e offerte dedicate.

REQUISITI RICHIESTI

·      esperienza in una posizione similare e/o di Data Entry/Data Analyst di almeno un anno;

·      preferibile la laurea ad indirizzo scientifico, economico o sociale;

·      buone competenze di analisi e manipolazione di dati tramite EXCEL o equivalente;

·      buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2).

Completano il profilo ottime capacità organizzative e relazionali, affidabilità, precisione, capacità di analisi e di sintesi. Nonché forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore. 

Saranno valutate come plus la capacità di configurazione e design evolutive su applicativi gestionali, come anche competenze in ambito presentazione dati, e.g. reporting e Business Intelligence e l'avere avuto una breve esperienza pregressa su applicativi gestionali.

Si informa che verranno contattate da un'agenzia di reclutamente partner esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.