Purchase Manager

Categoria: Retail
Luogo di lavoro: Milano e provincia

La figura ha un ruolo centrale nel garantire continuità, qualità e compliance delle materie prime (essenze, alcol, packaging e componenti tecnici), coordinando fornitori worldwide e collaborando trasversalmente con laboratorio, produzione e funzioni corporate.

Procurement & Supplier Management

• Gestire l'intero ciclo di acquisto di materie prime, essenze, alcol, packaging e materiali tecnici.
• Definire strategie di sourcing basate su analisi di mercato, ottimizzando costi e performance dei fornitori.
• Gestire relazioni, negoziazioni e contratti con fornitori internazionali.
• Gestire budget di procurement e condurre analisi di costo/saving.
• Effettuare risk assessment e implementare strategie di mitigazione per la continuità della supply chain.
• Allineare le strategie di acquisto agli obiettivi di Finance e Operations.
• Definire e applicare policy di procurement per garantire trasparenza, compliance ed eticità.
• Utilizzare strumenti previsionali e analisi dati per garantire scorte adeguate e decisioni strategiche.
• Sfruttare al meglio i sistemi ERP per ottimizzare processi e pianificazione.

Raw Materials & Inventory Coordination

• Monitorare livelli stock e definire strategie di replenishment in base a forecasting e piani produttivi.
• Coordinare consegne inbound, controlli qualità e documentazione tecnica (CoA, SDS, IFRA, allergeni).
• Garantire tracciabilità lotti e rispetto delle normative fragrance/cosmetiche.
• Gestire non conformità e azioni correttive con fornitori e team interni.

Operations & Cross‑Functional Alignment

• Collaborare con R&D e laboratorio su nuovi ingredienti, campionature e testing.
• Coordinare logistica inbound, spedizioni internazionali e pratiche doganali.
• Contribuire alla definizione di SOP, workflow e procedure di procurement.

Project Management & Process Optimization

• Guidare progetti di ottimizzazione supply chain (consolidamento fornitori, riduzione lead time, qualità).
• Definire KPI di procurement e preparare report periodici per il management.

Requisiti: 7-8 anni di esperienza in procurement/supply chain, preferibilmente in fragranze, cosmetica, chimico o luxury manufacturing. Ottima conoscenza materie prime fragrance e documentazione tecnica (IFRA, SDS, allergeni). Esperienza con fornitori globali e negoziazioni complesse. Competenze avanzate in stock management, forecasting e sistemi ERP. Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di coordinamento cross‑funzionale. Precisione, affidabilità, forte orientamento alla qualità. Laurea in Supply Chain, Economia o ambiti affini. Inglese fluente. Flessibilità, problem solving e attitudine a contesti dinamici e in crescita.