Office Manager

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un/una Office Manager & Executive Assistant. La figura ideale sarà responsabile del buon funzionamento della sede ubicata in centro a Milano, della gestione delle agende dei dirigenti, dell'organizzazione dei viaggi, della supervisione degli acquisti e dell'aggiornamento e del rispetto di tutte le procedure interne.

La risorsa che andremo a selezionare si occuperà di:Front office

Gestire le agende dei manager

Fornire assistenza per le riunioni del consiglio di amministrazione occupandosi anche della relativa parte documentale

Fornire assistenza per le attività di reporting

Organizzare tutti i viaggi/trasferte/prenotazione voli-treni-hotel

Redigere documenti conformi alle linee guida aziendali

Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita

Aggiornare l'archivio garantendo un facile recupero delle informazioni

Coordinarsi con il dipartimento hr

Mantenere i rapporti con i fornitori occupandosi dell'approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria

Coordinarsi con il dipartimento IT

Organizzare e gestire eventi interni ed esterni

Gestire progetti che richiedono il coordinamento di diversi dipartimenti

Requisiti: La figura ricercata deve avere i seguenti requisiti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi maturata all'interno di contesti strutturati Ottime capacità organizzative e di problem solving. Conoscenza avanzata degli strumenti di Office e delle tecnologie di gestione d'ufficio. Capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione ed efficienza. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. Forte attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia.