Office Assistant - Soc. Real Estate Milano

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un Office Assistant per supportare le attività di ufficio in una Società Real estate - fascia immobili di lusso.

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la posta elettronica e telefonate.
• Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi e contratti.
• Supporto nella gestione degli appuntamenti e del calendario aziendale.
• Preparazione di report e documentazione richiesta dal management.
• Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il flusso delle informazioni.
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione degli ordini.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni e eventi aziendali.
• Gestione ed implementazione del sito web dello studio
• primo contatto con i clienti - accoglienza e front office

Requisiti: Un/una Office Assistant di successo dovrebbe avere: Diploma o Laurea. Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o segretariale. Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office. Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità comunicative. Conoscenza della lingua inglese considerata un plus. Buona conoscenza della lingua inglese - almeno liv. B2 per contatti con clienti esteri.