Legal & compliance administrative specialist

Randstad Italia Spa Divisione Aerospace selezionaLegal & Compliance Administrative Specialist per azienda leader del settore aeronautico

Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga

Ral 28-30K

Zona di lavoro: Torino

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

responsabilità

• Supportare l'intero team legale nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

• Predisporre e aggiornare documenti Word, presentazioni PowerPoint e report Excel.

• Monitorare i flussi di lavoro (workflow), le dashboard e gli altri sistemi di archiviazione digitale.

• Gestire l'archivio dei documenti legali.

• Raccogliere e organizzare la documentazione per firme e approvazioni.

• Organizzare e coordinare riunioni ed eventi.

• Preparare e inviare ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni dell'Organismo di Vigilanza (OdV).

• Pianificare e prenotare viaggi, gestendo le relative procedure per i membri del team.

• Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto in SAP e altri strumenti interni, seguendo l'iter di approvazione.

• Preparare, inviare e riconciliare le note spese (T&L) in linea con le policy aziendali.

• Supportare le attività di monitoraggio del budget e la reportistica delle pratiche per il team legale.

• Gestire diverse caselle di posta elettronica certificata (PEC), inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti.

• Fornire un ampio supporto amministrativo, inclusa la gestione degli impegni a calendario, l'organizzazione di eventi del team e il supporto per passaporti/visti.

qualifiche

• Laurea o Diploma con esperienza amministrativa in contesti aziendali, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali (Executive).

• Capacità di operare con alti standard di integrità e riservatezza.

• Capacità di dare priorità alle informazioni per l'analisi dei dati e attitudine al pensiero analitico.

• Eccellenti doti comunicative, verbali e scritte; capacità di redigere comunicazioni chiare e concise in inglese e italiano.

• Ottime capacità interpersonali, doti di leadership e attitudine al lavoro di squadra.

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), di Adobe Acrobat e dei flussi di lavoro digitali/dashboard.

• Permesso di lavoro UE.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente