IMPIEGATO BACK-OFFICE AMMINISTRATIVO

Categoria: Industrial - Manufacturing
Luogo di lavoro: Genova

Stiamo cercando un Impiegato back-office amministrativo per un ruolo chiave. La posizione è basata a Genova e richiede competenze amministrative e logistiche per garantire il supporto operativo e la gestione efficace delle attività aziendali.

Obiettivo del ruolo

Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.

Responsabilità PrincipaliGestione vendite e post-vendita

• Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.
• Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.
• Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.
• Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.
• Apertura RMA e gestione non conformità.

Gestione acquisti e magazzino

• Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.
• Aggiornamento stock e inventario annuale.
• Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.

Gare pubbliche e documentazione

• Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.
• Coordinamento con Area Manager per offerte.
• Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.

Supporto amministrativo

• Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.
• Coordinamento con amministrazione e revisori.
• Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.
• Preparazione documentazione doganale ed export.

Requisiti: Competenze Richieste Esperienza: min. 4 anni in ruoli simili Possibilmente anche una base contabile (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture); Preferibilmente esperienza in ambito ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appalti; buona operatività e visione trasversale. Software: Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili). Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio. Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente. Lingue: inglese buono; francese plus. Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.