Impiegato/a studio notarile - istruttoria atti

Luogo di lavoro: Milano
Job description

Nam SpA Società di Ricerca e Selezione cerca per importante e prestigioso studio notarile specializzato in diritto societario un/a

IMPIEGATO/A STUDIO NOTARILE - ISTRUTTORIA ATTI
Questa posizione richiede una profonda comprensione delle procedure legali e amministrative, contribuendo direttamente al successo dello studio attraverso la preparazione e la revisione accurata dei documenti legali. L'impiegato/a sarà un punto di riferimento per la gestione delle pratiche societarie, assicurando che ogni documento rispetti le normative vigenti e gli standard di qualità dello studio.

Responsabilità principali:
1. Redigere e revisionare atti notarili e documenti legali, assicurando la conformità alle normative vigenti.
2. Coordinare con i clienti e le parti interessate per raccogliere informazioni necessarie e chiarire eventuali dubbi.
3. Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti, garantendo un accesso rapido e organizzato.
4. Collaborare con il team legale per aggiornamenti normativi e implementare nuove procedure.
5. Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto dei tempi di consegna per ogni pratica.
6. Assistere nella preparazione di report e analisi per supportare le decisioni strategiche dello studio.
7. Mantenere una comunicazione efficace con i clienti per garantire la loro soddisfazione e fidelizzazione.

Requisiti necessari:
- Laurea in Giurisprudenza o titolo equivalente.
- Preferibile pregressa esperienza, anche breve, in uno studio notarile o legale, preferibilmente nel settore societario.
- Conoscenza approfondita delle normative legali e delle procedure notarili.
- Competenza nell'uso di software gestionali e strumenti di archiviazione digitale.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire più compiti contemporaneamente.
- Eccellenti capacità comunicative e di problem-solving.

Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Formazione continua e aggiornamenti sulle normative.
- Un contesto di lavoro collaborativo e inclusivo.

Luogo di lavoro: Milano centro

RAL: 22000 -23000 (livello 4 CCNL Studi Professionali)

Invitiamo i candidati interessati a presentare la propria candidatura attraverso il nostro sito web dedicato.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

L'IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI inizia la giornata lavorativa con una revisione delle pratiche in sospeso, organizzando le priorità in base alle scadenze e all'urgenza. La giornata tipica include l'analisi e la valutazione di documenti legali e amministrativi, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti.

La collaborazione con i colleghi è fondamentale, spesso si partecipa a riunioni di team per discutere casi complessi o per aggiornamenti su nuove procedure. L'interazione con altri dipartimenti, come quello legale o finanziario, è frequente per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato. Inoltre, ci sono incontri periodici con stakeholder esterni per chiarimenti o negoziazioni su specifici atti. Un esempio di responsabilità chiave è la gestione di una pratica complessa, che richiede un'analisi dettagliata e la redazione di un rapporto finale. Durante questo processo, l'impiegato/a deve prendere decisioni informate, valutando i pro e i contro di diverse opzioni.

La risoluzione dei problemi è una parte essenziale del lavoro, spesso richiede di pensare in modo critico e di consultare regolamenti o linee guida per trovare soluzioni adeguate. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna per coordinare le attività con il team. L'uso di database per l'archiviazione e il recupero di informazioni è frequente, così come l'utilizzo di strumenti di analisi per valutare i dati.

Le sfide tipiche includono la gestione di un carico di lavoro elevato e la necessità di rimanere aggiornati sulle normative in continua evoluzione. Queste sfide vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e la partecipazione a sessioni di formazione continua.

Le opportunità di crescita sono numerose, con la possibilità di specializzarsi in aree specifiche o di assumere ruoli di maggiore responsabilità. L'impatto del lavoro è significativo, contribuendo direttamente all'efficienza e alla conformità dell'organizzazione.

- L'IMPIEGATO/A ISTRUTTORIA ATTI inizia la giornata lavorativa con una revisione delle pratiche in sospeso, organizzando le priorità in base alle scadenze e all'urgenza. La giornata tipica include l'analisi e la valutazione di documenti legali e amministrativi, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti. La collaborazione con i colleghi è fondamentale, spesso si partecipa a riunioni di team per discutere casi complessi o per aggiornamenti su nuove procedure. L'interazione con altri dipartimenti, come quello legale o finanziario, è frequente per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato. Inoltre, ci sono incontri periodici con stakeholder esterni per chiarimenti o negoziazioni su specifici atti.Un esempio di responsabilità chiave è la gestione di una pratica complessa, che richiede un'analisi dettagliata e la redazione di un rapporto finale. Durante questo processo, l'impiegato/a deve prendere decisioni informate, valutando i pro e i contro di diverse opzioni. La risoluzione dei problemi è una parte essenziale del lavoro, spesso richiede di pensare in modo critico e di consultare regolamenti o linee guida per trovare soluzioni adeguate. La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro.Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna per coordinare le attività con il team. L'uso di database per l'archiviazione e il recupero di informazioni è frequente, così come l'utilizzo di strumenti di analisi per valutare i dati.Le sfide tipiche includono la gestione di un carico di lavoro elevato e la necessità di rimanere aggiornati sulle normative in continua evoluzione. Queste sfide vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e la partecipazione a sessioni di formazione continua. Le opportunità di crescita sono numerose, con la possibilità di specializzarsi in aree specifiche o di assumere ruoli di maggiore responsabilità. L'impatto del lavoro è significativo, contribuendo direttamente all'efficienza e alla conformità dell'organizzazione., 22000-23000 € per year - + 1 year, junior - postgraduate level