Impiegato/a Amministrativa

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Per realtà operante nel settore Energy, la risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo centrale nelle attività di segreteria generale, supporto back office e gestione amministrativo-contabile, con particolare focus su fatturazione attiva/passiva e gestione documentale.

Responsabilità principali:

• Gestione della segreteria generale: smistamento chiamate, accoglienza clienti/fornitori, organizzazione agenda e sale riunioni.
• Supporto alle attività di back office amministrativo.
• Fatturazione attiva e passiva, registrazione e monitoraggio scadenze.
• Gestione di ordini, documenti di trasporto (DDT) e archiviazione digitale.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.
• Supporto all'area amministrazione nella preparazione della documentazione contabile.
• Contatto con clienti e fornitori per richieste, chiarimenti o solleciti documentali.
• Coordinamento con il team interno per agevolare i flussi operativi.

Requisiti: Requisiti richiesti Diploma di ragioneria o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche è un plus. Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi/back office/segreteria. Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel in particolare). Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team. Ottime capacità relazionali e comunicative. Affidabilità, riservatezza e gestione delle priorità.