IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE - Trieste

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Trieste
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 IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE 

MANSIONI
Supporto alla Contabilita' Generale
Svolgimento di attivita' di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti), 
Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.
Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale
Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali, 
Supporto nell'emissione delle fatture attive
. Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi
Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),
Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti 
Riconciliazioni e Controlli di base
Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.
Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.
Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attivita' preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,
. Reportistica e Supporto Direzionale
Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.
Attivita' specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: •
Gestione proforma e spese condominiali
Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. •
Gestione delle casse parcheggi
Operativita' nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela. •
Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela.

Requisiti •
Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attivita' amministrative e contabili. • Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilita' e capacita' di svolgere le attivita' assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile. • Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attivita' amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili. •
Esperienza professionale Preferibile esperienza di almeno 2 anni in attivita' amministrative o contabili di supporto. • Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttivita' individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili. 



INQUADRAMENTO
La risorsa sara' inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avra' una RAL di riferimento pari a € 26.000 su base full-time, suddivisa in 14 mensilita', riproporzionata sulla base di un part time al 70%. 
Sono inoltre previsti i seguenti benefit: • n. 8 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno; • € 1.000 annui di credito welfare.
Per il primo anno di inserimento, l'importo sara' riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500.
È previsto un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilita' di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro.
Orario previsto: 
Lunedi' 09:00 13:00 14:00 18:00
Martedi' 09:00 13:00
Mercoledi' 09:00 13:00 14:00 18:00
Giovedi' 09:00 13:00
Venerdi' 09:00 13:00
Sabato - Domenica -

 

Annuncio valido fino a: 26-Jun-2029