Head of Administration

Categoria: Technology & Telecoms
Luogo di lavoro: Bolzano

Per la holding italiana di un gruppo internazionale IT con HQ a Bolzano, ricerchiamo un Head of Administration. La risorsa, a riporto dell'Head of Finance di Gruppo, avrà la responsabilità della funzione amministrazione, contabilità e tesoreria, coordinando un team locale e gestendo la reportistica verso l'HQ estero..

Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:

• Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
• Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
• Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero;
• Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
• Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
• Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
• Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
• Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
• Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.

Requisiti: Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti: Laurea in Economia o disciplina affine; Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo; Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo; Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting; Approccio hands-on, orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione; Spiccate capacità di project management, organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione; Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento; Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte in altre sedi del gruppo in Italia.