EXECUTIVE ASSISTANT - STUDIO LEGALE - Roma

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Per nostro cliente, importante studio legale del territorio nazionale, siamo alla ricerca di un Executive Assistant da inserire presso la loro sede di Roma.

• Gestione completa dell'agenda dei Soci con alta riservatezza;
• Coordinamento operativo quotidiano, anche sostituendo i Soci nelle attivita' organizzative quando possibile;
• Gestione delle comunicazioni: telefonate, corrispondenza, redazione documenti e contatti con clienti e interlocutori interni/esterni;
• Organizzazione di riunioni, viaggi, trasferte ed eventi, inclusa la preparazione del materiale e la prenotazione delle sale;
• Supporto operativo alle attivita' amministrative: archiviazione documentale, inserimento time-sheet, gestione carichi di lavoro, parcellazione e chiusura pratiche;
• Gestione completa delle note spese e coordinamento continuo con tutti gli uffici dello Studio.

Requisiti: Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in Studi Legali; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Ottima conoscenza della lingua inglese.