Executive Assistant - Società di Comunicazione

Categoria: Media & Agency
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Cerchiamo un Executive Assistant esperto per supportare il team dirigenziale di una società di comunicazione nel settore dei Business Services. La posizione richiede capacità organizzative eccellenti e attenzione ai dettagli per gestire le attività quotidiane in modo efficace.

• Gestire e coordinare l'agenda del team dirigenziale.
• Organizzare viaggi, incontri e appuntamenti aziendali.
• Preparare e gestire la corrispondenza e documentazione riservata.
• Supportare nella preparazione di presentazioni e report aziendali.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne in modo professionale.
• Supervisionare la pianificazione e il coordinamento di eventi aziendali.
• Garantire il rispetto delle scadenze e delle priorità aziendali.
• Collaborare con diversi dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficace.

Requisiti: A successful Executive Assistant dovrebbe avere: Diploma di scuola superiore o laurea in ambito pertinente. Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di gestione. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali. Attenzione ai dettagli e riservatezza nella gestione delle informazioni. Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.