Executive Assistant

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Italia

Stiamo cercando un'Executive Assistant per il Management Team (2 persone), con competenze nell'ambito del supporto gestionale, amministrativo e organizzativo.

• Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.
• Coordinare attività amministrative e logistiche per supportare il team di Management.
• Organizzare e gestire calendari, appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione delle trasferte di lavoro;
• Gestire documentazione aziendale, archiviazione e reportistica.
• Supervisionare forniture e materiali d'ufficio, garantendo disponibilità e qualità.
• Supportare la comunicazione interna ed esterna dell'azienda.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti.

Requisiti: A successful Executive Assistant should have: Minima Esperienza pregressa in ruoli di supporto direzionale (anche 2 anni), anche breve a C -Level o team. Conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi i software di gestione documentale. Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. Ottime competenze comunicative e interpersonali. Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità. Eccellente conoscenza della lingua inglese.