Executive assistant

Profilo

Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a

Executive Assistant

Inserita all'interno di un contesto strutturato, internazionale e dinamico, la persona selezionata avrà un ruolo centrale nel supporto alle attività organizzative e di coordinamento, interfacciandosi quotidianamente con colleghi e stakeholder nazionali e internazionali.

Responsabilità

• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, treni, autonoleggi e strutture alberghiere;
• Predisposizione della documentazione necessaria per richieste di visti presso Consolati e Ambasciate;
• Gestione e redazione delle note spese;
• Organizzazione di meeting e videoconferenze, coordinando partecipanti e aspetti logistici;
• Supporto nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne, predisponendo presentazioni e documentazione a supporto;
• Attività di segreteria generale, gestione della corrispondenza, controllo fatture e piccole spese;
• Gestione e aggiornamento di file e reportistica di reparto.

Skill e Professionalità

• Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue o discipline affini;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
• Ottime capacità organizzative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Proattività, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.

Informazioni Aggiuntive

Sede di lavoro: Genova

Cosa offre l'azienda

Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)

Inquadramento: Liv. C3 - B1 CCNL Metalmeccanico Ind.

RAL: a partire da 26.000,00€

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).