Executive Assistant & Booking Coordinator

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Napoli e provincia

Azienda leader di mercato

Contesto di alto profilo e forte visibilità

La risorsa affiancherà il Presidente - figura di forte visibilità istituzionale e con frequenti impegni esterni - supportandolo nelle attività operative e organizzative quotidiane.

Si inserirà nel team di segreteria direzionale, contribuendo al buon funzionamento delle attività e dei flussi organizzativi.
Nello specifico si occuperà di:

• Supporto nella gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e trasferte
• Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni in ingresso/uscita
• Preparazione di documentazione e materiali per riunioni ed incontri
• Supporto operativo nell'organizzazione di eventi, meeting e incontri istituzionali
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, nel rispetto delle modalità e del contesto
• Gestione di attività amministrative e di segreteria generale

Requisiti: Esperienza di almeno 2 in ruoli di segreteria o supporto direzionale Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime standing, doti relazionali e comunicative Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli