Executive & Administrative Assistant - Società di Consulenza

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Cerchiamo un/a Executive & Administrative Assistant per supportare le attività amministrative e organizzative di alto livello all'interno di un'azienda nel settore Business Services. La posizione si trova a Milano zona Cordusio e richiede precisione, capacità organizzativa e ottime doti relazionali.

• Gestire l'agenda e le comunicazioni del management, garantendo una pianificazione efficiente.
• Organizzare riunioni, viaggi e trasferte, curandone ogni dettaglio.
• Preparare documenti e presentazioni per uso interno ed esterno.
• Coordinare le attività amministrative per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali in modo tempestivo e professionale.
• Supportare il management nella gestione di progetti specifici e attività operative.
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
• Agire come punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.
• coordinamento amministrativo: proforma, fatture, documentazione

Requisiti: A successful Executive & Administrative Assistant should have: Diploma o laurea in discipline pertinenti. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa di almeno 2-3 anni Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Inglese fluente - liv. B2/C1 Capacità di lavorare in autonomia e in team. Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.