Corporate property assistant - bologna

Luogo di lavoro: Bologna
Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire come

Corporate Property Assistant a Bologna

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa, documentale e contabile del portafoglio immobiliare aziendale. Supporterà il responsabile garantendo la conformità contrattuale, il monitoraggio delle scadenze e dei costi, l'efficace comunicazione interna ed esterna con enti pubblici e fornitori.

In particolare si occuperà dell'acquisizione di nuovi immobili :
• Conduzione di ricerche attive di soluzioni e immobili idonei (foresterie o magazzini) sui principali canali online
• Richiesta e analisi preliminare della documentazione degli immobili d'interesse
• Gestione amministrativa delle attivazioni utenze e adempimento dei tributi e delle tasse collegate
• Compilazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie alla Questura per l'utilizzo degli immobili come foresterie
• Monitoraggio sistematico dei primi canoni, fatture e scadenze relative alla nuova locazione.
• Gestione segnalazioni e controllo dell'avanzamento degli interventi manutentivi programmati
• Monitoraggio, verifica e approvazione delle fatture
• Elaborazione, inserimento e invio di RDA per l'approvvigionamento di arredi, impianti e attrezzature per gli immobili.

Requisiti
• Diploma tecnico, preferibile Geometra/CAT
• Esperienza pregressa in ruoli affini (agenzie immobiliari, gestione facility ecc.)
• Competenza nella gestione amministrativa di utenze aziendali e conoscenza delle procedure di contrattualistica di locazione
• Esperienza nel tracciamento e monitoraggio dei costi afferenti alla gestione immobiliare
• Familiarità con le procedure burocratiche (es. portali della Questura)
• Propensione all'utilizzo di ERP e padronanza di Excel

Offriamo:
• CCNL Metalmeccanica Industria, Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, scopo assunzione a Tempo Indeterminato - Range RAL €26.000 - €29.000 - Buoni pasto - Welfare e assicurazione sanitaria previsti da CCNL

Luogo di lavoro : Bologna (vicinanze laghetto di Corticella)


Disponibilità oraria: Totale disponibilità

Patente: B