Collaboratore area amministrativa

Randstad Italia Spa, divisione Office, seleziona per Ente Pubblico del settore istruzione un Collaboratore area amministrativa.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

Il collaboratore area amministrativa si occuperà di:

• gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale U-Gov, predisposizione ordini di acquisto con acquisizione on-line del CIG, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche; 
• gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l'applicativo Titulus
• utilizzo delle piattaforme Consip/Intercent-ER per l'e-procurement
• gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita
• gestione pratiche amministrative per conferimento Borse di Ricerca 
• gestione pratiche amministrative Visiting Professore
• gestione pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov , acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali tramite U-Gov
• gestione beni inventariabili del Dipartimento
• gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti
• predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento
• archiviazione documenti contabili e amministrativi
• servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)  

qualifiche

Si richiedono: - possesso di diploma di scuola superiore- buona conoscenza del pacchetto Office- precisione, puntualità e buone doti organizzative Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo. Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi . Orario di lavoro full-time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdì.Sede di lavoro: Reggio Emilia  

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS