Bologna

Tempi Moderni Spa, Agenzia per il lavoro, ricerca per l'ente Asp Città di Bologna:

UN/A ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE

La risorsa selezionata si occuperà del supporto di segreteria organizzativa ai Direttori di Area Amministrativa e Area Anziani, con particolare

riferimento a:

Gestione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni;

Predisposizione di convocazioni, verbali e documentazione a supporto degli incontri;

Smistamento e gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne/esterne;

Raccolta e organizzazione di dati e documenti per attività direzionali;

Supporto operativo nella predisposizione di lettere, relazioni e report;

Gestione dell'iter istruttorio delle Determine della Direzione Generale, curando in particolare quelle dell'IT

Management:

Raccolta, verifica e inserimento dei dati economici, contabili e relativi agli acquisti;

Redazione e inserimento dei testi delle determine nel sistema gestionale;

Monitoraggio delle scadenze e sollecito delle strutture competenti per la predisposizione delle risposte;

Archiviazione digitale e gestione documentale nel sistema di protocollo.

Requisiti richiesti:

• Diploma e/o laurea.
• Capacità organizzative e gestionali, competenze comunicative verbali e scritte, capacità di time management e di identificare le priorità, capacità di mediazione e autocontrollo, capacità di lavorare in modo indipendente, precisione, efficienza e capacità di problem solving, riservatezza, flessibilità e capacità di lavoro in team.

Utilizzo strumenti aziendali: Google Workspace, Civilia, Lapis, Sito internet, Intranet, Tesis (rappresentano un plus)

Sede di lavoro: Bologna - Viale Roma

Orario: full-time - 36 ore settimanali

Offerta contrattuale: inserimento in somministrazione lavoro con contratto a tempo determinato (Ccnl Funzioni Locali ex cat. C - Area Istruttori).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03