Back office estero lingue francese e inglese

Luogo di lavoro: Oderzo

DURING SPA filiale di ODERZO, ricerca IMPIEGATA COMMERCIALE ESTERO BACK OFFICE con la conoscenza fluente delle lingue INGLESE E FRANCESE.

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per clienti e agenti esteri, occupandosi della gestione dell'intero flusso ordini e della relativa documentazione, garantendo precisione, tempestività e qualità del servizi alla clientela estera.

LE MANSIONI PRINCIPALI:

• Ricezione ordini da parte di clienti e agenti esteri e loro inserimento nel sistema gestionale aziendale.
• Controllo e conferma d'ordine, verifica disponibilità prodotti e tempistiche di consegna.
• Assistenza clienti per richieste informative di base (cataloghi, listini, specifiche tecniche) e aggiornamenti sullo stato degli ordini e delle spedizioni.
• Preparazione e gestione della documentazione di esportazione (bolle doganali, certificati di origine, documenti di trasporto, ecc.) sia per paesi UE che extra UE.
• Coordinamento con logistica e per organizzare consegne e spedizioni internazionali.
• Elaborazione di offerte e preventivi standard.
• Supporto all'attività degli export manager responsabili dell'ufficio.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione archivi digitali.
• Monitoraggio delle scadenze, sollecito documenti mancanti e gestione eventuali non conformità.
• Fatturazione estera

Il candidato ideale avrà l'opportunità di lavorare a tempo indeterminato, in un contesto aziendale internazionale, dinamico, solido e in crescita.

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