Assistente di direzione

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un/una Executive/Project Assistant esperto/a e organizzato/a.

Il/la candidato/a ideale sarà responsabile di coordinare attività e comunicazioni, garantendo efficienza e precisione.

La figura ricercata avrà un ruolo fondamentale di supporto a un management estremamente dinamico, spesso in viaggio e con un'agenda molto complessa.

Sarà la persona di fiducia a cui affidare attività che risultano altamente time‑consuming, contribuendo alla fluidità operativa dei progetti in corso.

Le principali responsabilità includono:

• Redazione di email, comunicazioni interne, brevi report e sintesi operative.
• Supporto nella preparazione di materiali e presentazioni (PowerPoint).
• Coordinamento di attività progettuali e follow‑up con interlocutori interni ed esterni.
• Gestione di interazioni con professionisti diversi (medici, referenti di sede, fornitori), con la sensibilità di adeguare tono e modalità comunicativa.
• Supporto organizzativo in occasione di riunioni e incontri in sede.
• Attività amministrative leggere (es. approvvigionamento materiali, ordimi di cancelleria).
• Comprensione del funzionamento di fogli Excel (non è richiesto l'utilizzo avanzato).

Requisiti: La figura che stiamo ricercando deve avere i seguenti requisiti: Esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Project Assistant o simili. Preferibile provenienza da aziende che erogano servizi alla persona o contesti dinamici e complessi. Ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità. Capacità di comunicare con interlocutori molto diversi tra loro, comprendendone sensibilità e stili. Buone competenze digitali e di comunicazione scritta. Non è richiesta la conoscenza dell'inglese.