Assistente di Direzione all'Amministratore Delegato.

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Varese e provincia

Come Assistente di Direzione al CEO nel settore industriale, ti occuperai di fornire supporto organizzativo e gestionale al CEO, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, organizzazione e riservatezza.

• Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed efficiente delle sue attività.
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
• Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
• Organizzazione dell'archivio cartace e digitale.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione.
• Accoglienza interlocutori del CEO.
• Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici.
• Gestione ordini per la direzione tramite Sap.
• Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace.
• Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti.
• Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche.
• Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. Abilità nella comunicazione scritta e orale. Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione. Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione. Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi. Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.