Administrative & Operations Specialist

Luogo di lavoro: Milano
Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a: Administrative & Operations Specialist La risorsa si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all’efficienza dei processi interni. Nello specifico si occuperà:

• Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l’Italia e l’estero;
• Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;
• Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi);
  
• Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi.
  
• Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica.
  
• Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi.
  
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica.
  
• Implementazione, aggiornamento e supporto all’utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi.
  

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o affine; 
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali;
• Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;
• Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
• Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos;
• Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.