Addetto/addetta segreteria

Luogo di lavoro: Massafra
Job description

Talentwave srl, Agenzia per il lavoro, filiale di Taranto, è alla ricerca per azienda cliente, di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA per la loro sede di Massafra (TA).

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti mansioni:

 

-          Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;

-          Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.

-          Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;

-          Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

  

Requisiti richiesti:

 

-          Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente ad indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).

-          Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).

-          Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e navigazione web.

-          Predisposizione all'uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) e di strumenti di messaggistica aziendale.

-          Eccellenti doti comunicative, relazioni interpersonali fluide e attitudine all'ascolto.

-          Precisione, puntualità, riservatezza e forte spirito organizzativo.

 

Sede di lavoro: Massafra (TA)

 

Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, CCNL Metalmeccanica Industria

Requirements

• Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;
• Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
• Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;
• Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa.

- Accoglienza telefonica, smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di competenza e annotazione/trasmissione tempestiva dei messaggi;-Controllo, organizzazione e smistamento quotidiano della posta elettronica (PEO e PEC) e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.-Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti aziendali e prenotazione di trasferte/viaggi di lavoro;-Catalogazione e archiviazione di documenti aziendali, fatture, contratti e moduli; supporto base per la preparazione della documentazione amministrativa., 22000-24000 € per anno - 1 - BAC