Luogo di lavoro: Ancona Per conto di struttura operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, si ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria, con mansioni di supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne, occupandosi della gestione delle comunicazioni, della documentazione e del coordinamento operativo quotidiano. Mansioni principali:Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative;Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione di riunioni e monitoraggio delle scadenze;Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino;Supporto informativo ai reparti interni e all'assistenza clienti per aspetti amministrativi;Emissione e registrazione della documentazione amministrativa di base;Archiviazione digitale e cartacea dei documenti;Collaborazione con l'ufficio amministrativo e contabile per le attività di supporto. Requisiti richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo;Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;Capacità organizzative e gestione autonoma delle attività;Attitudine alla collaborazione con i diversi reparti aziendali. Offerta:Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con rinnovo;Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00);Formazione iniziale con affiancamento al personale senior.
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