Addetto/addetta ai servizi generali e segreteria - junior - stage - Roma

Luogo di lavoro: Roma
Futura Vacanze è alla ricerca di un/una Addetto/Addetta ai Servizi Generali e Segreteria Junior - Stage La risorsa sarà inserita nell'area Servizi Generali, a diretto riporto della funzione HR. Fornirà supporto operativo alle attività di segreteria e all'organizzazione quotidiana aziendale. La risorsa si occuperà di: Attività CO RE (principali e continuative) - Attività di segreteria Centrale e di Presidenza. - Gestione delle attività segretariali generali e di back-office. - Organizzazione e prenotazione delle trasferte dei dipendenti. - Gestione degli ordini di cancelleria e materiali necessari alla quotidianità aziendale. - Smistamento della posta e dei pacchi in arrivo. - Riordino e aggiornamento dei cataloghi. - Attività di riordino, cura e gestione degli spazi aziendali. - Archiviazione documentale di base (cartacea e/o digitale). Attività EVENTUALI In affiancamento, la risorsa potrà supportare anche nelle attività: - Gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, corrieri, ecc.). - Segnalazione guasti e coordinamento con manutentori esterni. - Supporto alla gestione delle dotazioni aziendali (materiale ufficio, chiavi etc). - Accoglienza visitatori e supporto alla gestione delle sale riunioni. - Supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali. - Attività operative a supporto delle funzioni interne. Profilo ricercato: - Diploma o titolo equivalente - Anche prima esperienza o stage - Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio - Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici - Affidabilità, discrezione e spirito di collaborazione - Interesse a crescere in un ruolo trasversale e operativo Cosa offriamo: Contratto a tempo determinato o stage extracurriculare con prospettiva di stabilizzazione Ambiente di lavoro dinamico, orientato alla collaborazione Possibilità di crescita in un'azienda solida e in espansione Accesso a convenzioni aziendali, viaggi e vacanze a tariffe agevolate. Invia il tuo CV aggiornato, con autorizzazione al trattamento dati personali (D.lgs. 196/2003 e GDPR 679/16) Sede di lavoro: Roma Futura Vacanze valorizza le competenze, l'esperienza e il potenziale. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 L.125/91). - Diploma di istruzione superiore